Quelle est la nature de la mission de saisie comptable proposée par le cabinet AGE ?

La mission de saisie comptable au sein du cabinet AGE englobe la vérification et l’enregistrement des documents financiers et comptables fournis par vos soins, tels que les factures de vente, d’achat, les relevés bancaires, les tickets de caisse, et autres. Ces documents, que nous désignons en interne comme les pièces comptables, sont consciencieusement classés et saisis dans notre système informatique.

Quel est l’objectif de la saisie comptable ?

La saisie comptable joue un rôle essentiel en mettant à jour la comptabilité de votre entreprise, ce qui permet de réaliser plusieurs objectifs :

– Établir à tout moment la situation de votre patrimoine, en identifiant vos actifs et dettes.
– Mesurer en permanence les performances de votre activité commerciale.

La saisie comptable permet ainsi de suivre toutes les opérations financières liées à votre entreprise. Dans notre cabinet, la saisie est effectuée mensuellement, ce qui vous permet d’avoir une vision claire de votre situation en cours d’année, sans avoir à attendre la clôture annuelle.

La saisie comptable quotidienne et détaillée est une obligation légale selon le Code de commerce (Article L123-12), connue sous le nom d’obligation de tenue comptable. Bien que les entreprises puissent gérer elles-mêmes leur comptabilité, lorsqu’elles choisissent de la confier à un professionnel, elles doivent obligatoirement s’adresser à un expert-comptable inscrit au tableau de l’Ordre des Experts-Comptables.

Depuis le 1er janvier 2014, l’obligation de tenue de comptabilité a été renforcée avec la nécessité de fournir au contrôleur fiscal toutes les écritures de saisie comptable dans un fichier informatique appelé Fichier des Écritures Comptables (FEC), dont le format est strictement réglementé. En cas de non-respect de cette obligation, de saisie erronée ou de fichier non conforme, une amende minimale de 5000 € peut être infligée.

Quelle est la procédure de réalisation de la saisie comptable ?

La mission de saisie comptable des factures s’adresse aux chefs d’entreprise de tous les secteurs d’activité. Que vous soyez commerçant, artisan, prestataire de services, restaurateur, professionnel libéral, association, TPE ou auto-entrepreneur, cette prestation vous permet de vous libérer du temps pour vous concentrer sur votre cœur de métier, tout en garantissant le respect de vos obligations légales en matière de comptabilité.