Offboarding : bien gérer le départ d’un salarié
Communiquez sur le départ de votre collaborateur
Lorsque la décision de quitter l’entreprise est actée, annoncez sans tarder le départ de votre collaborateur au reste de l’équipe. Il est préférable que l’annonce vienne de vous. Cela évitera la propagation de rumeurs. C’est également une preuve de transparence de votre part, qui permet d’instaurer un climat de confiance. Avant de divulguer la nouvelle, pensez tout de même à demander l’accord de votre collaborateur pour annoncer son départ.
Anticipez la passation avec le nouveau salarié
Suite à l’annonce du départ, il est temps d’enclencher le processus de recrutement. Dans l’idéal, commencez le plus rapidement possible. Cela vous permettra alors d’organiser une période de passation. Ainsi, la personne qui quitte l’entreprise aura le temps de briefer et de former son remplaçant.
Si toutefois le recrutement devait prendre plus de temps, il faudra quand même penser à la passation. Pour cela, demandez au salarié de créer des supports, des documents, qui aideront par la suite à la prise de poste.
Ne négligez pas l’administratif
Un autre aspect à régler sans plus tarder concerne l’administratif. Cette étape inclut non seulement l’établissement des documents légaux liés au départ de votre salarié, mais également la gestion des accès et du matériel. En effet, vous devez lui fournir le certificat de travail, le reçu pour solde de tout compte, etc… et clôturer les derniers paiements. D’autre part, il faudra supprimer tous ses accès informatiques. Si du matériel a été prêté, par exemple un téléphone ou un ordinateur professionnel, procédez à la restitution et faites le point sur son état.
Remerciez votre collaborateur
Pour terminer sur une bonne note, montrez votre reconnaissance en remerciant votre salarié en lui adressant un message de remerciement. Le dernier jour de travail de votre collaborateur est le moment parfait pour organiser un pot de départ. Ce petit événement sera l’occasion pour tout le monde de le remercier et de lui dire au revoir. Il n’est pas nécessaire de voir les choses en grand, un verre ou un repas entre collègue sera très apprécié par toute l’équipe !
