Qu’est-ce qu’un prévisionnel d’activité ?
Un prévisionnel d’activité est un document essentiel pour toute entreprise, qu’elle soit en cours de création ou déjà établie. Il constitue une feuille de route financière qui permet de projeter les performances futures de l’entreprise sur une période donnée. Ce document est à la fois un outil de gestion interne et un levier pour convaincre des partenaires externes comme les banques ou les investisseurs.
Les éléments clés d’un prévisionnel d’activité
Le chiffre d’affaires prévisionnel
Le chiffre d’affaires prévisionnel repose sur une estimation des ventes futures de l’entreprise. Il est calculé à partir des volumes prévus et des prix de vente estimés. Cette étape nécessite une analyse approfondie du marché, incluant les besoins des clients, les tendances du secteur et la concurrence.
Les charges prévisionnelles
Elles incluent l’ensemble des dépenses nécessaires pour faire fonctionner l’entreprise :
- Les charges fixes (loyers, assurances, salaires)
- Les charges variables (achats de matières premières, frais de transport)
- Les charges exceptionnelles (investissements ponctuels)
Le plan de financement
Ce volet identifie les ressources financières disponibles et les besoins à couvrir, comme les emprunts, les apports en capital ou les subventions. Il est crucial pour s’assurer que l’entreprise dispose des moyens nécessaires pour atteindre ses objectifs.
Le compte de résultat prévisionnel
Ce document permet de calculer le résultat net attendu en déduisant les charges prévisionnelles du chiffre d’affaires. Il donne une vision claire de la rentabilité du projet.
Le plan de trésorerie
Le plan de trésorerie prévisionnel détaille les flux de trésorerie mois par mois. Il aide à anticiper les périodes de tension financière et à éviter les problèmes de liquidité.
Pourquoi réaliser un prévisionnel d’activité ?
Planifier et structurer le projet
Le prévisionnel permet de mieux comprendre les besoins financiers, humains et matériels pour atteindre les objectifs de l’entreprise. Il aide à structurer une stratégie claire et cohérente.
Anticiper les risques
En identifiant les points sensibles, comme les périodes de faible trésorerie ou les dépenses imprévues, le prévisionnel aide à préparer des solutions adaptées.
Convaincre les partenaires financiers
Les banques et les investisseurs exigent souvent un prévisionnel d’activité pour évaluer la viabilité et la rentabilité d’un projet. Un prévisionnel réaliste et bien argumenté renforce la crédibilité de l’entreprise.
Suivre les performances
Une fois réalisé, le prévisionnel devient un outil de suivi pour comparer les résultats réels aux prévisions et ajuster les stratégies en conséquence.
Comment élaborer un prévisionnel d’activité ?
Faire appel à un expert-comptable
Réaliser un prévisionnel d’activité peut être complexe, notamment pour les entrepreneurs peu familiers avec les outils financiers. Un expert-comptable dispose de l’expérience et des compétences nécessaires pour élaborer un prévisionnel précis et adapté à l’entreprise.
Utiliser des outils de simulation
De nombreux logiciels de gestion proposent des modules pour créer des prévisionnels d’activité. Ils permettent de visualiser différents scénarios en fonction des hypothèses retenues.
Le prévisionnel d’activité est un outil indispensable pour piloter une entreprise, convaincre des partenaires et anticiper les défis financiers. Chez AGE, nous accompagnons nos clients dans l’élaboration de prévisionnels fiables et adaptés à leurs besoins. N’hésitez pas à nous contacter pour bénéficier de notre expertise et optimiser vos performances financières.
