La mise en place de la planification chez AGE
Chez AGE – Accompagnement en Gestion d’Entreprise, nous pensons qu’il est essentiel de planifier l’ensemble de nos actions afin de pouvoir allouer le temps nécessaire à chaque client. Il existe de nombreuses manières de mettre en place un système de planification efficace. C’est pourquoi nous avons défini et écrit notre propre méthode de planification. Celle-ci permet à l’ensemble de nos collaborateurs de suivre des procédures qui tendent vers l’efficacité de chacun. Nous assurons ainsi la bonne mise en œuvre de chacune de ces procédures.
Une planification encore plus importante à l’approche de la clôture annuelle
Dans les 20 jours de la clôture annuelle, l’ensemble des collaborateurs du cabinet a pour mission de se rendre chez nos clients. Ces visites sont essentielles afin d’organiser la période fiscale et d’en assurer le bon déroulement. Nos collaborateurs possèdent une liste détaillant un certain nombre de points à valider à l’issue de chaque rendez-vous afin de s’assurer que tout est bien en place. Par la même occasion, cet entretien permet également d’échanger sur l’évolution de l’entreprise.
Durant cette phase clé que représente la clôture annuelle, une bonne planification nous permet de prévoir la rencontre de tous nos clients sans exception. Mais aussi de libérer un temps assez conséquent pour effectuer un suivi chaque semaine. Ce qui nous permet de vérifier la bonne exécution des procédures. Ainsi, nous sommes dans la capacité de réagir pour réajuster rapidement la situation si cela est nécessaire. Ce suivi nous permet de vérifier les charges de chacun et de réaffecter les ressources en fonction des difficultés qui ont été rencontrées.
